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4 éléments qui entravent votre processus d'appel d'offres

Marine Cwikowski • Jan 13, 2023

Le processus d'appel d'offres est crucial lorsqu'il s'agit de choisir un partenaire RH. Nous savons que c'est un exercice chronophage et coûteux. Savez-vous que vous pourriez le rendre beaucoup moins laborieux ? Nous avons élaboré un guide rapide mettant l'accent ce qu'il ne faut pas faire, afin de vous faire gagner du temps et vous garantir un résultat qualitatif.

Ne vous focalisez pas uniquement sur le coût. 

Bien sûr les tarifs des prestataires vont orienter vos choix. Toutefois, ne tombez pas dans le piège de vous concentrer uniquement sur le prix et d'en oublier le reste. Dans le contexte économique actuel, les cabinets de recrutement sont déterminés à maintenir des prix concurrentiels.


Cependant, dans tous les programmes, des inefficacités se produisent, ce qui fait augmenter les coûts (un peu comme essayer de chauffer votre maison en hiver avec toutes les fenêtres ouvertes).


Nous travaillons pour mettre en œuvre des politiques commerciales intéressantes sans sacrifier la qualité de nos services. Nous vous conseillons de garder le coût à l'esprit, mais de veiller à ce que la proposition corresponde le mieux possible à vos besoins. - C'est la clé. 

D'ennuyeux formulaires

Il n'y a rien de pire que de s'asseoir, un café à la main, pour remplir un appel d'offres, et recevoir en retour un formulaire banal que vous avez probablement déjà vu 100 fois. Une image, une infographie ou un graphique peut faire la différence et mettre en évidence les efforts déployés par l'entreprise.


Pensez-y : si l'entreprise se donne beaucoup de mal et se soucie vraiment de l'aspect, de la convivialité, de l'essence de la demande, cela donne le ton sur la suite des prestations. Un appel d'offres bien rédigé définira probablement la qualité des services. 

Lenteur, ou (pire encore) absence de réponse aux questions. 

Les questions arrivent, mais pas les réponses. Pourquoi autant de questions ? Le désir d'élaborer notre meilleure solution !


Bien sûr, certaines équipes enverront des centaines de questions et ralentiront tout le processus, mais la plupart d'entre elles souhaitent simplement obtenir des éclaircissements solides sur une poignée de points. Nous comprenons que cela peut prendre beaucoup de temps.


Nous vous conseillons de choisir les questions les plus importantes et les plus significatives, ou de répondre par lots. Vous nous aiderez ainsi à respecter nos délais et à faire en sorte que l'ensemble du processus soit fluide. 

Comprendre les besoins 

Cela peut sembler évident, mais on oublie souvent que les appels d'offres ne sont pas uniformes. Il est extrêmement important de bien comprendre les exigences bien avant le début du processus d'appel d'offres.


Un manque d'expertise interne aura peu de chances de vous mener au résultat souhaité. Il est très important que de poser les bonnes questions et communiquer ouvertement avec les prestataires. Votre temps est précieux et il est essentiel que vous tiriez profit du processus d'appel d'offres.


Nous vous recommandons d'avoir un aperçu clair et concis des exigences avant de rédiger tout document d'appel d'offres - cela vous fera gagner du temps à long terme. 

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Comment Gi Group Holding se retrouve renforcé dans son positionnement d’écosystème RH mondial suite à l'acquisition des activités européennes de Kelly Depuis le 3 janvier 2024, nous avons franchi un jalon significatif dans notre expansion en finalisant l'acquisition des activités européennes de Kelly. Cette transaction, la plus importante de notre histoire, marque une étape cruciale dans notre stratégie de croissance dans le domaine du recrutement et de l'intérim. Nous souhaitons vous partager, en 4 articles, les bénéfices et l’histoire de cette acquisition pour le Groupe ainsi que pour toutes nos parties prenantes. Expansion géographique et opportunités de marché L'acquisition des activités européennes de Kelly nous permet d'étendre notre empreinte géographique dans onze pays européens, dont la France, le Portugal et la Suisse, tout en pénétrant de nouveaux marchés tels que la Belgique, le Luxembourg et la Norvège. Cette expansion nous offre de vastes opportunités de développement et de croissance. Diversification des services et proposition de valeur enrichie En plus de notre expansion géographique, le rachat des activités européennes de Kelly renforce notre offre de services dans des secteurs clés tels que l'industrie de la santé (Life Sciences), le travail temporaire dédié aux cols blancs et le RPO (Recruitment Process Outsourcing). Cette diversification de nos services nous permet d'enrichir notre proposition de valeur et d'offrir des solutions plus complètes à nos clients. Exploitation de l'expertise de Kelly et consolidation de la confiance L'acquisition de Kelly nous offre également l'opportunité de tirer parti de son expertise et de sa réputation solide dans le domaine du recrutement. Cette collaboration renforce notre crédibilité et notre confiance en tant que partenaire de choix pour les entreprises à la recherche de solutions RH innovantes et fiables. En conclusion, l’intégration de Kelly, en France plus particulièrement, à notre écosystème de solutions RH intégrées, représente une étape importante dans notre stratégie de croissance. Au niveau international, notre objectif demeure de proposer une gamme élargie et qualitative de solutions en ressources humaines, d’étendre notre marque européenne en explorant de nouveaux marchés, tout en consolidant notre présence sur ceux déjà existants. Nous sommes , en effet, aujourd’hui davantage armés pour continuer à prospérer dans l'’industrie mondiale du recrutement et de l'’intérim, promouvant toujours notre engagement pour un marché du travail plus durable et vertueux. Cette opération témoigne de notre volonté toujours plus forte d’offrir des solutions RH de qualité supérieure à nos clients comme à nos candidats et de répondre aux besoins évolutifs du marché du travail.
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